MARLUGA.COM - Sebanyak 64 aparatur sipil negara (ASN) dari 32 Unit Kerja Perangkat Daerah (UKPD) di Jakarta Barat mengikuti bimbingan teknis (Bimtek) kearsipan secara daring pada Senin-Selasa, 10-11 Agustus 2026.
Kepala Seksi Kearsipan Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Pusip) Jakarta Barat, Marchantia Teisha Fauzuna, mengatakan kegiatan tersebut digelar untuk meningkatkan kompetensi dan profesionalisme pengelola arsip di lingkungan UKPD.
Menurutnya, peningkatan kemampuan pengelola arsip diperlukan untuk mendukung tata kelola kearsipan yang sesuai dengan standar nasional sekaligus memperkuat akuntabilitas pemerintahan.
"Pesertanya total ada 64 orang dari 32 UKPD. Setiap UKPD mengirimkan dua perwakilan dan Bimtek digelar melalui Zoom Meeting," kata Marchantia, Selasa (11/8).
Ia menjelaskan, arsip memiliki fungsi strategis sebagai alat bukti akuntabilitas kinerja sekaligus menjadi instrumen pendukung dalam proses pengambilan keputusan di tingkat daerah.
Karena itu, Bimtek diharapkan dapat memberikan dampak nyata terhadap perbaikan sistem pengelolaan arsip di masing-masing instansi, terutama dalam pengelolaan arsip dinamis agar berjalan lebih efektif dan efisien.
"Kegiatan ini juga menyediakan panduan praktis dan referensi baku bagi petugas pengelola arsip UKPD di Jakarta Barat dalam menjalankan tugas sehari-hari," tuturnya.
Dalam kegiatan tersebut, peserta mendapatkan sejumlah materi teknis, antara lain pengelolaan arsip dinamis aktif, arsip inaktif, arsip vital, dan arsip terjaga. Peserta juga mendapatkan materi mengenai penyusutan arsip serta pengembangan kompetensi.
Selain menerima materi, peserta mengikuti sesi tanya jawab dan post-test sebagai bagian dari rangkaian penutupan Bimtek.
Marchantia berharap pelatihan tersebut dapat meningkatkan pemahaman teknis peserta sekaligus meminimalkan berbagai kendala administratif dalam pengelolaan arsip di masa mendatang.
"Selama kegiatan, peserta diberikan pengetahuan teknis pengelolaan arsip. Kami berharap Bimtek ini dapat terus mengembangkan kompetensi para peserta," tandasnya. (Red)
